Mots-clés prioritaires
Ce sont les compétences et termes que les recruteurs recherchent en premier pour un assistant administratif. S'ils figurent dans l'offre et correspondent à votre profil, ils doivent apparaître tels quels sur votre CV.
Mots-clés secondaires
Des termes complémentaires qui renforcent votre profil et captent les variantes de recherche. Ils enrichissent le CV sans le surcharger.
Intitulés à éviter
Ces formulations fantaisistes ou vagues cassent le matching ATS : le logiciel ne les associe à aucune compétence reconnue. Préférez les intitulés standards du métier.
Questions fréquentes
Comment valoriser la polyvalence sur un CV d'assistant administratif sans paraître flou ?
Plutôt que d'écrire « polyvalent », listez précisément les domaines maîtrisés (facturation, accueil, RH, achats) avec un résultat par domaine. La polyvalence se prouve par la diversité concrète des missions et des chiffres, pas par l'adjectif lui-même.
Quel niveau de bureautique faut-il indiquer ?
Soyez précis : ne dites pas seulement « Pack Office » mais détaillez Excel (tableaux croisés dynamiques, recherchev, mise en forme conditionnelle), Word (publipostage) et Outlook. Une certification TOSA ou PCIE renforce la crédibilité et est souvent recherchée par l'ATS.
Quels chiffres valorisent le plus un CV d'assistant administratif ?
Le volume de dossiers ou de factures traités, le taux d'erreur, les délais réduits, le nombre de personnes assistées et les gains de temps obtenus (classement, GED). Ces données démontrent votre fiabilité et votre impact, bien mieux qu'une liste de tâches.
Le BTS GPME ou un titre professionnel sont-ils indispensables ?
Ils ne sont pas toujours obligatoires mais rassurent les recruteurs et passent les filtres ATS. Si vous détenez un BTS GPME, SAM ou un titre professionnel Secrétaire assistant(e), affichez-les clairement. À défaut, mettez en avant votre expérience chiffrée et vos certifications bureautiques.
Intégrez ces mots-clés à votre CV de assistant administratif
L'IA réécrit votre CV avec les bons mots-clés ATS, sans inventer d'expérience.