Compétences clés à mettre sur un CV de secrétaire comptable
Compétences techniques
- •Saisie des écritures comptables (achats, ventes, banque)
- •Établissement et suivi de la facturation clients et fournisseurs
- •Relances des impayés et suivi des règlements
- •Rapprochements bancaires et pointage des comptes
- •Préparation des éléments pour l'expert-comptable (TVA, clôture)
- •Gestion administrative : accueil, courrier, classement, agenda
- •Suivi des notes de frais et préparation des paies simples
- •Tenue de tableaux de bord de suivi sur Excel
Qualités (soft skills)
- •Rigueur et fiabilité de la saisie chiffrée
- •Organisation et polyvalence secrétariat / comptabilité
- •Discrétion sur les données financières
- •Autonomie et gestion des échéances
- •Sens du contact à l'accueil et au téléphone
Outils et logiciels attendus
Mots-clés ATS prioritaires
Les logiciels de recrutement (ATS) filtrent les CV sur ces termes. Reprenez ceux qui correspondent à votre expérience, avec le vocabulaire exact de l'offre.
Voir la liste complète sur les mots-clés ATS pour un CV de secrétaire comptable.
Structure recommandée du CV
- 1Titre + accroche (Secrétaire comptable - 6 ans en PME)
- 2Compétences clés (saisie comptable, facturation, relances, secrétariat)
- 3Expériences (taille de la PME, volume de factures et d'écritures traité)
- 4Formations (BTS CG, titre pro secrétaire comptable, TOSA Excel)
- 5Outils (Sage, EBP, Ciel, Excel)
Exemple de section « Expériences »
Des puces orientées résultats, avec des verbes d'action et des chiffres - c'est ce qui fait la différence.
- ✓Saisie de 500 écritures mensuelles et facturation de 150 clients sous Sage, dans le respect des échéances de TVA.
- ✓Mise en place d'un suivi de relances sur Excel, réduction des impayés de 20 % en un semestre.
- ✓Rapprochements bancaires mensuels de 4 comptes sans écart après fiabilisation du pointage.
- ✓Préparation des éléments de clôture pour l'expert-comptable, zéro retard de transmission sur l'exercice.
Erreurs fréquentes à éviter
- ✕Séparer artificiellement secrétariat et comptabilité alors que la double compétence est l'atout recherché.
- ✕Ne pas préciser les logiciels comptables maîtrisés (Sage, EBP, Ciel), très filtrés par l'ATS.
- ✕Rester flou sur le périmètre comptable réel (saisie, facturation, rapprochement, jusqu'où on va).
- ✕Sous-estimer le niveau d'Excel attendu (recherchev, TCD) pour le suivi de gestion.
Questions fréquentes
Quelle différence entre secrétaire comptable et comptable ?
La secrétaire comptable combine secrétariat et comptabilité de base (saisie, facturation, relances, rapprochements), souvent en PME et sous la supervision d'un expert-comptable. Le comptable prend en charge un périmètre plus complet, jusqu'au bilan et aux déclarations fiscales. Préciser jusqu'où va votre comptabilité évite toute ambiguïté pour le recruteur.
Comment mettre en valeur la double compétence sur le CV ?
Structurez vos compétences en deux blocs équilibrés, comptabilité et secrétariat, avec des résultats dans chacun. C'est la complémentarité qui fait votre valeur pour une PME : montrez que vous couvrez la facturation et les relances autant que l'accueil et la gestion administrative.
Quels logiciels faut-il mettre en avant ?
Citez les solutions réellement maîtrisées : Sage, EBP, Ciel côté comptabilité, et Excel (recherchev, TCD) pour le suivi. La connaissance du logiciel utilisé par l'employeur réduit le temps d'intégration et constitue un vrai argument, souvent recherché par l'ATS.
Quels chiffres valorisent un CV de secrétaire comptable ?
Le volume d'écritures saisies, le nombre de factures et de clients gérés, la taille de la PME, la baisse des impayés obtenue et le respect des échéances de TVA et de clôture. Ces données prouvent votre fiabilité mieux qu'une liste de tâches.
Prêt à postuler comme secrétaire comptable ?
Adaptez votre CV à chaque offre et passez les filtres ATS. Lettre de motivation offerte.