Compétences clés à mettre sur un CV d'assistant rh
Compétences techniques
- •Administration du personnel (dossiers salariés, DPAE, affiliations)
- •Rédaction des contrats de travail et avenants
- •Suivi des absences, congés payés et arrêts de travail
- •Mise à jour et fiabilisation du SIRH
- •Préparation et transmission des variables de paie
- •Appui à l'organisation du recrutement (tri de CV, planification d'entretiens)
- •Gestion administrative de la formation (plan de développement, OPCO)
- •Suivi des visites médicales et des obligations réglementaires
Qualités (soft skills)
- •Organisation et gestion des priorités
- •Sens du relationnel et du service aux salariés
- •Discrétion et confidentialité
- •Polyvalence et adaptabilité
- •Rigueur administrative
Outils et logiciels attendus
Mots-clés ATS prioritaires
Les logiciels de recrutement (ATS) filtrent les CV sur ces termes. Reprenez ceux qui correspondent à votre expérience, avec le vocabulaire exact de l'offre.
Voir la liste complète sur les mots-clés ATS pour un CV d'assistant rh.
Structure recommandée du CV
- 1Titre + accroche (Assistante RH polyvalente - ADP, SIRH, formation)
- 2Compétences RH (administration du personnel, contrats, SIRH, congés)
- 3Expériences (effectif géré, missions couvertes, outils utilisés)
- 4Formations (BTS SAM, licence pro RH, titre pro assistant RH)
- 5Outils RH maîtrisés (SIRH, préparation paie, ATS)
Exemple de section « Expériences »
Des puces orientées résultats, avec des verbes d'action et des chiffres - c'est ce qui fait la différence.
- ✓Gestion administrative de 180 salariés : rédaction des contrats, DPAE, suivi des absences et mise à jour quotidienne du SIRH Lucca.
- ✓Fiabilisation du suivi des congés payés, réduisant de 30 % les écarts constatés lors de la préparation des variables de paie.
- ✓Déploiement du coffre-fort numérique des bulletins pour 180 collaborateurs, dématérialisation complète en 3 mois.
- ✓Appui au recrutement de 20 postes par an : tri de candidatures, planification des entretiens et rédaction des promesses d'embauche.
Erreurs fréquentes à éviter
- ✕Rester vague sur l'effectif géré et le périmètre réel des missions.
- ✕Ne pas citer le SIRH ni les outils RH utilisés, pourtant filtrés par les ATS.
- ✕Lister des tâches sans montrer d'apport concret (fiabilisation, délais tenus, dématérialisation).
- ✕Confondre assistant RH et gestionnaire de paie : précisez si vous préparez les variables ou si vous établissez réellement les bulletins.
Questions fréquentes
Quelle différence entre assistant RH et gestionnaire de paie ?
L'assistant RH couvre un périmètre large : administration du personnel, contrats, congés, SIRH, appui recrutement et formation. Le gestionnaire de paie est un profil plus technique, centré sur l'établissement des bulletins et des déclarations sociales. Beaucoup d'assistants RH préparent les variables de paie sans produire eux-mêmes les bulletins : précisez-le sur votre CV.
Faut-il indiquer le SIRH utilisé sur un CV d'assistant RH ?
Oui, c'est un mot-clé attendu. Citez nommément votre SIRH (Lucca, Eurécia, Factorial) ainsi que les outils de préparation de paie. La connaissance de l'outil de l'employeur réduit le temps d'intégration et améliore le matching ATS.
Comment valoriser la polyvalence sans paraître dispersé ?
Structurez vos compétences par blocs clairs (administration du personnel, SIRH, recrutement, formation) et rattachez à chacun un résultat concret : effectif géré, écarts réduits, dématérialisation menée. La polyvalence se prouve par des réalisations, pas par la formule fourre-tout du couteau suisse.
Quels diplômes mettre en avant pour un poste d'assistant RH ?
Le BTS SAM, le BUT GEA option RH, la licence professionnelle RH ou le titre professionnel Assistant ressources humaines sont les références du poste. Mentionnez-les clairement : ils passent bien les filtres ATS et rassurent sur votre socle administratif et juridique.
Prêt à postuler comme assistant rh ?
Adaptez votre CV à chaque offre et passez les filtres ATS. Lettre de motivation offerte.